Inteligencia natural. Impacto real.
Automatización e IA segura para empresas que quieren operar mejor.
Convertimos procesos manuales en flujos automatizados para que tu empresa ahorre tiempo, mejore el seguimiento comercial y trabaje con más control.
- Menos tareas manuales
- Mejor seguimiento comercial
- Propuestas más rápidas
- Reporting automático
- Procesos más controlados
- IA con seguridad y privacidad
Adopción de IA en pymes españolas: alto interés, despliegue aún incipiente
La adopción existe, pero está en fase inicial y con una brecha clara frente a las grandes empresas.
de pymes usan IA hoy (+36% interanual)
con IA en producción (vs. ~49% en grandes empresas)
de empresas de más de 10 empleados (desde ~4% en 2021)
de productividad reportada en 2 años
- Talento: faltan perfiles cualificados en IA
- Coste de implantación percibido como alto
- Datos: baja disponibilidad o calidad
- Cultura y capacidad organizativa limitadas
La lectura
El gap no es tecnológico: es de capacidades, datos y ejecución. Oportunidad para soluciones simples, verticalizadas y de ROI rápido.
Lo que frena a tu empresa no suele ser la tecnología. Es el trabajo manual que nadie ha rediseñado.
Leads que se pierden
Oportunidades sin seguimiento ni responsable claro.
Propuestas lentas
Cada oferta se rehace desde cero y sin coherencia.
Reporting manual
Horas cada semana consolidando datos a mano.
Información dispersa
Datos repartidos entre email, Excel, ERP y CRM.
Copiar y pegar
Documentación repetitiva que consume al equipo.
IA sin reglas
Herramientas usadas sin criterio sobre los datos.
Reuniones sin próximos pasos
Decisiones que se diluyen al salir de la sala.
Equipos saturados
Talento atrapado en tareas de bajo valor.
Tres piezas para que la IA entre donde genera valor
Esto no va de tecnología; va de cómo la IA se aplica realmente, con resultados tangibles.
Diagnóstico operativo
Mapeamos procesos comerciales, administrativos y operativos para detectar repetición, fricción, pérdida de tiempo y oportunidades con retorno claro.
Automatización con IA
Diseñamos e implantamos flujos simples que reducen trabajo manual, mejoran el seguimiento y aumentan la calidad de la información.
Control y seguridad
Revisamos datos, accesos, herramientas y riesgos básicos para que la IA se use con criterio, trazabilidad y privacidad.
Tres mensajes que conviene dejar claros desde el inicio
Sí hay casos tangibles
Compras, finanzas, distribución y trazabilidad muestran patrones claros de valor.
El error es dispersar
Muchas pruebas de concepto sueltas capturan poco valor si no se conectan casos y funciones.
La prioridad no es igual
El punto de partida depende del dolor económico, la calidad del dato y la madurez operativa.
La IA debe entrar donde haya volumen administrativo, fricción documental y una decisión de negocio que hoy se toma tarde o con poca visibilidad.
Agentes especializados para procesos reales de negocio
No construimos automatizaciones genéricas. Diseñamos agentes verticales capaces de entender procesos concretos, ejecutar tareas repetitivas y entregar control operativo desde el primer día.
Agente Inteligente de Facturación para Pymes v1
Automatiza el control de facturas, cobros, pagos, aprobaciones y documentación para gestoría. Pensado especialmente para pymes que todavía trabajan con Excel, PDFs, email o procesos manuales.
Es el primer agente vertical de MaracuyaAI. Próximamente: nuevos agentes para procesos comerciales, operativos, financieros y administrativos.
- Captura facturas desde email, carpetas o carga manual
- Extrae datos y detecta errores
- Identifica duplicados e IBAN sospechosos
- Controla cobros vencidos y aprobaciones pendientes
- Prepara la documentación mensual para la gestoría
- Ayuda a preparar VeriFactu y la factura electrónica B2B
Doce flujos que ya sabemos convertir en ahorro y control
Seguimiento comercial automático
Captura, clasificación, asignación y seguimiento de leads para evitar oportunidades olvidadas.
Generación asistida de propuestas
Briefs, emails o notas comerciales convertidos en borradores de propuestas estructuradas y reutilizables.
Reporting automático a dirección
Informes semanales o mensuales con KPIs, actividad, pipeline, incidencias y próximos pasos.
Resumen de reuniones
Resúmenes, decisiones, tareas, responsables y emails de follow-up después de reuniones clave.
Intake inteligente de clientes
Entrada estructurada de solicitudes, documentación y datos de nuevos clientes, con menos idas y vueltas.
Automatización documental
Menos trabajo manual en documentos, checklists, comunicaciones, resúmenes e informes repetitivos.
Atención y respuestas asistidas
Respuesta a consultas repetitivas con criterios definidos, derivación a humano y control de calidad.
Preconsulta y precalificación
Para clínicas y servicios especializados: formularios, recordatorios, resúmenes operativos y seguimiento no clínico.
Control del uso de IA y datos
Reglas básicas para evitar que datos sensibles acaben en herramientas inadecuadas o sin supervisión.
Exposición digital básica
Análisis de dominio, email, presencia pública, riesgos reputacionales y señales de exposición externa.
Mantenimiento e incidencias
Captura, clasificación y seguimiento de incidencias operativas, con partes de trabajo y próximos pasos.
Calidad y documentación industrial
No conformidades, checklists, evidencias e informes de calidad con mejor trazabilidad operativa.
Seis pasos, sin sobredimensionar el proyecto
Entender el proceso
Cómo se trabaja hoy, qué herramientas se usan y dónde se pierde tiempo.
Detectar fricción
Tareas repetitivas, errores frecuentes, cuellos de botella y falta de seguimiento.
Priorizar oportunidades
Por impacto, facilidad de implantación, riesgo y retorno esperado.
Automatizar lo mínimo útil
1–2 flujos funcionales, sin sobredimensionar.
Validar con usuarios reales
Ajustamos mensajes, datos, permisos y puntos de control.
Escalar con criterio
Roadmap de 30/60/90 días para avanzar sin perder foco.
Dónde encajamos mejor
Servicios profesionales B2B
Consultoras, empresas IT, agencias, ingenierías, formación corporativa, selección y servicios especializados.
Despachos y asesorías
Intake, documentación, clasificación de consultas, seguimiento y control básico de exposición digital.
Clínicas privadas y salud digital
Captación, preconsulta, recordatorios y seguimiento, cuidando privacidad y datos sensibles.
Equipos internos de empresas medianas
Áreas comerciales, operaciones, administración, atención al cliente, dirección y back office.
Industria y operaciones
Incidencias, mantenimiento, calidad, documentación técnica y reporting operativo con trazabilidad.
Marketing y generación de demanda →
¿Lo que necesitas es vender más? Conoce nuestra Agencia de Marketing IA.
En 10 días, de la intuición a flujos funcionando
Un formato cerrado para salir con resultados medibles y un plan claro, no con un informe que se queda en un cajón.
Entregables
- Mapa de procesos y oportunidades
- Top 5 automatizaciones priorizadas
- 1–2 flujos implantados
- Checklist de seguridad, privacidad y datos
- Roadmap de mejora a 90 días
- Sesión ejecutiva de cierre
Proyectos piloto con alcance claro
Para saber por dónde empezar.
- Sesión de discovery
- Mapa inicial de procesos
- Top oportunidades de automatización
- Estimación de impacto
- Propuesta de sprint
Resultados funcionando en 10 días.
- Diagnóstico completo
- Priorización de procesos
- 1–2 automatizaciones implantadas
- Revisión básica de datos y accesos
- Roadmap 90 días
- Sesión ejecutiva de cierre
Tras el diagnóstico, para varias áreas.
- Roadmap de automatización por áreas
- Casos priorizados por impacto y riesgo
- Implantación progresiva
- Integración con herramientas existentes
- Seguimiento de KPIs y adopción
- Seguridad, privacidad y control de datos
- Gobierno básico del uso de IA
Precios orientativos para proyectos piloto, IVA no incluido. El alcance final se confirma tras el diagnóstico.
Impacto antes que tecnología
Impacto antes que tecnología
No implantamos herramientas porque estén de moda. Priorizamos procesos donde la automatización reduce tiempo, errores o pérdida de oportunidades.
Humano en el loop
Los flujos incluyen puntos de revisión cuando hay decisiones sensibles, datos relevantes o impacto en clientes.
Control de datos
La IA solo aporta valor con reglas claras. Revisamos qué datos se usan, dónde se procesan, quién accede y qué riesgos existen.
IA práctica, sin perder el control de tus procesos, datos y decisiones
MaracuyaAI nace para ayudar a empresas que quieren aplicar IA de forma práctica. Combinamos experiencia en tecnología, desarrollo de negocio, marketing, alianzas y ciberseguridad para convertir oportunidades de automatización en flujos reales.
MaracuyaAI es parte de HackAI.
Visión tecnológica
Enfoque de negocio
Criterio de seguridad
Ejecución rápida
Lo que suelen preguntarnos
¿Esto es formación de ChatGPT?
No. El objetivo no es enseñar herramientas de forma genérica, sino automatizar procesos concretos con impacto real.
¿Trabajáis solo con pymes?
Nuestro foco son pymes y empresas medianas, pero también trabajamos con equipos internos de compañías más grandes que necesitan resultados rápidos en un área concreta.
¿Necesito cambiar mis sistemas actuales?
No. Trabajamos sobre las herramientas que ya usas (email, Excel, ERP, CRM) y solo proponemos cambios cuando hay un retorno claro.
¿Usáis no-code y low-code?
Sí, cuando es la vía más rápida y mantenible. Si el caso lo pide, desarrollamos a medida. Elegimos por coste, mantenimiento y control, no por moda.
¿Podéis trabajar con datos sensibles?
Sí, con reglas claras: alojamiento en la UE, accesos mínimos, proveedores sin retención de datos y revisión humana en los puntos críticos. Diseño alineado con el RGPD.
¿Esto sustituye a mi equipo?
No. Elimina trabajo repetitivo para que tu equipo dedique su tiempo a lo que aporta valor. Las decisiones sensibles siguen en manos de personas.
¿Cuánto tarda el primer resultado?
Con el Sprint IA Operativo, en 10 días tienes 1–2 flujos funcionando y un roadmap a 90 días.
¿Hacéis agentes de IA?
Sí. Nuestro primer agente vertical automatiza la facturación de pymes, y diseñamos agentes a medida para procesos concretos.
Automatiza lo que frena tu negocio.
Cuéntanos qué proceso te quita tiempo o qué parte de tu marketing no rinde. Te respondemos en 24–48 h laborables con una propuesta de primer paso.
hola@maracuyaai.com
